privacyverklaring

De Nationale Oldtimerdag (NOD) verwerkt in het kader van de organisatie van het evenement Oldtimerdag persoonsgegevens. De informatie die wij verwerken (hierna aangeduid als ‘persoonsgegevens’) wordt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houden wij ons aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is Stichting Mobiel Erfgoed Fleur de Lis, handelend onder Nationale Oldtimer dag.

Via info@nationaleoldtimerdag.nl is het mogelijk om contact op te nemen met NOD met vragen over dit privacybeleid en persoonsgegevens. Uitgangspunt is dat het verstrekken van persoonsgegevens niet verplicht is. U heeft zelf de keuze of u persoonsgegevens wilt invoeren. Echter, om een overeenkomst te kunnen sluiten is het invoeren van persoonsgegevens noodzakelijk. Als de invoer van gegevens wordt gevraagd, wordt aangegeven welke gegevens noodzakelijk zijn (en dus moeten worden ingevuld.

Bij deze overeenkomsten verwerken wij persoonsgegevens. Het gaat hierbij om gegevens als naam, contactgegevens, telefoonnummer en e-mailadres. Daarnaast worden financiële gegevens, zoals uw bankrekeningnummer verwerkt als u bijvoorbeeld inschrijft voor een clubkraam, als ‘Vriend’ of voor een plaats op de onderdelenbeurs. NOD zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor u deze heeft ingevuld en deze nooit ter beschikking stellen aan derden. NOD verzamelt en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de totstandkoming en uitvoering van een met u gesloten overeenkomst. En indien relevant om gericht informatie toe te kunnen sturen.
Uw persoonsgegevens worden in beginsel zolang als dat nodig is bewaard voor bovengenoemde doeleinden, of om te voldoen aan wettelijke (bewaar)verplichtingen.

In speciale gevallen kan NOD, zonder uw toestemming daarvoor, persoonsgegevens aan derden ter beschikking stellen. Speciale gevallen zijn bijvoorbeeld rechtmatige verzoeken daartoe van autoriteiten, dagvaardingen of gerechtelijke bevelen, handelingen om schade of fraude op te sporen of te voorkomen.

NOD handhaaft een beveiligingsniveau bij de verwerking van persoonsgegevens dat, gezien de stand van de techniek, voldoende is om ongeoorloofde toegang tot aanpassing, openbaarmaking of verlies van persoonsgegevens te voorkomen.

Wat betreft afbeeldingen van personen op de website is het niet mogelijk om aan ieder die afgebeeld staat persoonlijk toestemming te vragen. Daarnaast worden opnames alleen op publieke locaties gemaakt om een indruk te geven van het evenement. Mocht u om wat voor reden dan ook willen dat een afbeelding wordt verwijderd kunt u dat laten weten door het sturen van een email naar info@nationaleoldtimerdag.nl met vermelding van de betreffende afbeelding en een omschrijving. Beoordeling vindt dan plaats of een en ander mogelijk is.

NOD is van mening dat het belangrijk is om transparant te zijn over de manier waarop er met uw persoonsgegevens wordt omgegaan. Met dit privacy beleid willen we daar een bijdrage aan leveren. Als u echter vragen hebt over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u een email sturen naar info@nationaleoldtimerdag.nl. Als u wilt weten welke persoonsgegevens van u zijn vastgelegd, als u gegevens wilt wijzigen of wilt laten wissen conform de daarvoor geldende regelgeving, kunt u een email sturen aan het eerder genoemde adres.

Deze privacyverklaring is in werking getreden op 20 November 2024.