Wie zijn we
Stichting Mobiel erfgoed Fleur de Lis
Galjoen 19-26
8243 LZ Lelystad
Ons site adres is: https://nationaleoldtimerdag.nl
Over onze privacy- en cookiebeleid
Uw privacy is belangrijk voor ons. Daarom beschermen wij iedere persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt. Wij geven uw informatie niet door aan derden voor commerciële doeleinden.
Welke persoonlijke informatie gebruikt de Nationale Oldtimerdag?
Om uw inschrijving zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben wij bepaalde gegevens van u nodig. Deze persoonlijke gegevens worden weggeschreven op een beveiligde database, slechts voor onszelf, en niet doorverkocht voor commerciële doeleinden aan derden.
Om welke gegevens gaat het? Bij inschrijving via het (online) inschrijfformulier voor het evenement wordt u gevraagd om uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, en natuurlijk informatie over de oldtimer zoals type auto en productiejaar waar u mee wilt komen. Deze gegevens zijn nodig voor een goede afhandeling van uw aanmelding. Zo kunnen wij bepalen of u aan onze deelnamecriteria voldoet, om u te informeren of u aan het evenement kan meedoen dan wel dat u op de wachtlijst wordt geplaatst wanneer een categorie is volgeboekt. Ook kunnen wij, wanneer u van ons een bevestiging van deelname hebt ontvangen, u het deelnemersdraaiboek met informatie over het evenement op sturen. Alle aanmeldingen krijgen het jaar daaropvolgend een inschrijfformulier opgestuurd, zodat u in de gelegenheid bent om u aan te melden. Met deze gegevens kunnen we contact met u opnemen en ontvangt u alle informatie op het juiste adres. Dat is toch prettig.
Als u alleen surft op onze website dan slaan wij geen persoonlijke gegevens van u op, maar kunnen wij bepaalde informatie verzamelen, zoals welk besturingssysteem u gebruikt, uw taalinstellingen, uw IP-adres (geanonimiseerd) en welke pagina’s op onze website u hebt bezocht. Zo kunnen wij de website optimaliseren.
En hoe zit dat met sponsors en leveranciers?
Ook hier geldt dat wij die gegevens vragen die wij nodig hebben voor een goede afhandeling van gemaakte afspraken met zowel sponsors als leveranciers. Dat gaat dan om gegevens zoals naam van het bedrijf, naam van contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres, BTW-nummer, KVK-nummer en bankrekeningnummer. Dat om facturen op te stellen en om zaken goed af te handelen. Ook vindt u het vast prettig wanneer een factuur betaald moet worden, dat dit gelijk goed gebeurt. Ontvangsten en betalingen worden aan de factuur gekoppeld. Dat is alles.
Welke informatie wordt met derden gedeeld?
Uw persoonlijke gegevens blijven privé. Deze zijn opgeslagen in een beveiligde databank. Wij geven die niet door aan derden voor commerciële doeleinden. Wel is het zo dat wij de namen van prijswinnaars bekend maken op onze eigen website en aan media. Als u gebruik maakt van pagina’s van de Nationale Oldtimerdag op sociale media, dan worden daar gegevens opgeslagen volgens de gebruiksvoorwaarden van de sociale media als Facebook, Instagram en Twitter/X zelf, zoals u al bent gewend. Dat kunnen wij uiteraard niet beïnvloeden. Het kan wel voorkomen dat wij deurwaarders of incassobureaus inschakelen om vorderingen te innen. Maar wij gaan ervanuit dat dat niet nodig is.
Worden er cookies opgeslagen?
De Nationale Oldtimerdag deelt cookies uit wanneer u onze website bezoekt. Het gebruik van cookies is veilig. Cookies zijn kleine (tijdelijke) tekstbestanden op uw pc. Hierdoor hoeft u niet steeds dezelfde informatie in te voeren wanneer u op onze site terugkomt en werkt de site ook sneller. Dat is wel prettig. Het helpt ons ook inzien hoe onze sites worden gebruikt en hoe wij dit beter en klantvriendelijker kunnen maken. Wij verzamelen slechts totaal data, zoals hoeveel personen in totaliteit op onze website zijn geweest en hoe vaak bepaalde artikelen zijn gelezen. Wij maken geen gebruik van cookies die informatie vastlegt over individuele bezoekers. Het staat u uiteraard vrij om cookies uit te schakelen.
Hieronder volgt meer uitleg over wat er precies gebeurd bij specifieke acties op onze website.
Een reactie plaatsen
Als een bezoeker een reactie achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van uw e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst om een profielfoto te kunnen tonen (indien u dit gebruikt). De privacybeleid pagina van de Gravatar dienst kunt u hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat uw reactie is goedgekeurd, is uw profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van uw reactie.
Media uploaden
Als u afbeeldingen naar de site upload, moet u voorkomen dat u afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Meta data zoals de locatie (coördinaten) en camera model/type worden vaak door camera’s/smartphones aan elke foto toegevoegd. Als een foto op onze site wordt getoond zouden bezoekers van de site de afbeeldingen kunnen downloaden en de locatiegegevens kunnen inzien.
Cookies
Wanneer u een reactie achterlaat op onze site, kunt u aangeven of uw naam, uw e-mailadres en uw site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor uw gemak zodat u deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien u onze een geregistreerd gebruiker bent en onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit.
Zodra u inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met uw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als u “Herinner mij” selecteert, wordt uw login 2 weken bewaard. Zodra uw uitlogt van uw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer u een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en heeft enkel het bericht ID van het artikel wat u hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere sites
Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als u een account hebt en ingelogd bent op die site.
Met wie we uw (gebruikers) gegevens delen
Als u een wachtwoord reset aanvraagt, wordt uw IP-adres opgenomen in de reset e-mail.
Hoelang we uw gegevens bewaren
Wanneer u een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien mogelijk), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.
Wij zijn als stichting door de belastingdienst verplicht om administratie zeven jaar te bewaren. Dat doen wij dus ook voor facturen en offertes. Persoonsgegevens uit het door u ingevulde contactformulier bewaren wij zodat wij u in de toekomst jaarlijks kunnen benaderen om u op de hoogte te stellen dat u zich kunt inschrijven voor het aanstaande evenement, totdat u aangeeft zich hiervoor te willen afmelden.
Welke rechten u heeft over uw gegevens
Als u een account heeft op deze site of u heeft reacties achtergelaten, kunt u verzoeken om een exportbestand van uw persoonlijke gegevens die we van u hebben, inclusief alle gegevens die u ons opgegeven hebt. U kunt ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van u hebben wissen. Dit is exclusief alle gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.
Waar uw gegevens naar toe worden gezonden
Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.
Inzage in gegevens en bezwaar
Mocht u uw eigen gegevens, zoals die bij ons bekend zijn, willen inzien, laten corrigeren of verwijderen, stuur dan een mail naar administratie (at) nationaleoldtimerdag. nl of via ons contact-formulier. Hier kunt u ook bezwaar aantekenen tegen het gebruik van uw persoonlijke gegevens, als u dat wenst.